【法人管理者様向けWeb】電子請求書へ切り替えのススメ
いつもタイムズビジネスサービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。
今回は、請求書を「電子請求書」に切り替えるメリットをご紹介いたします。
「法人管理者様向けWeb」にて毎月発行しているご請求書(ご利用明細書)は、オンラインでのダウンロードに対応しております。
下記にてメリットをご紹介しておりますので、ぜひご一読ください。
※電子請求書から郵送への変更は通常受付しておりません。
※請求書発行元がタイムズ24株式会社の契約に限ります。
①発行日当日の確認が可能
郵送での到着を待たずに、「法人管理者様向けWeb」にてダウンロードが可能です。
発行日は下記をご確認ください。
<銀行振込・口座振替の場合>
電子請求書・ご利用電子明細を発行いたします。
| ご契約されているサービス | 月末締めの場合 | 20日締めの場合 |
| 駐車場精算のみ | 締め後第2営業日 午前 | 締め後第2営業日 午前 |
| 駐車場精算・レンタカー | 締め後第3営業日 午前 | |
| 駐車場精算・カーシェアリング | ||
| 駐車場精算・カーシェアリング・レンタカー |
<クレジットカード支払いの場合>
ご利用電子明細を発行いたします。
| ご契約されているサービス | 月末締めの場合 |
| 全てのサービス | 締め後第5営業日 午前 |
②過去のご請求書をいつでも確認が可能
過去15カ月分のご請求履歴をオンラインで確認できます。
また、確認いただける権限が付与されていれば、複数人での情報共有も可能です。
アカウント権限の確認・追加方法は下記の記事をご確認ください。
【法人管理者様向けWeb】便利な機能 : アカウント権限付与
③管理が容易
ペーパーレスのため、書類整理の時間を削減でき、保管場所も不要。業務効率化につながります。
また、郵送事故や発送遅延も発生しません。
<電子請求書のダウンロード方法>
1. 「法人管理者様向けWeb」へログイン
※連絡先担当者様と請求書送付先担当者様は請求書のダウンロード権限が付与されております
※利用があった月のご請求書が確認可能になりましたらメールでもご案内しております。
宛先は請求書ダウンロードの権限がある方のみとなります。
メール掲載のURLよりログインページへお進みください。
2. トップページより、請求書(ご利用明細)ダウンロードをクリック
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※現在郵送でお受け取りされている場合は下記の表示となります。
電子請求書へ切り替えをご希望の際は、注意事項をご確認のうえ、切り替え手続きのご登録をお願いいたします。![]()
3. 対象のご請求月を選択してダウンロード
※ご利用がされた月は、請求書のダウンロードが表示されます
※最新の発行日から、過去15カ月分をご確認いただけます
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※請求書ダウンロードの際、ご契約の支払い条件によってダウンロード出来る書類が異なりますのでご注意ください。
| 支払い条件 | 書類表記 |
| 口座振込 | 請求書のご案内 |
| 口座振替 | 口座振替のご案内 |
| クレジットカード支払い | ご利用明細ご案内 |
弊社は電子請求書を推奨しております。
現在、郵送でお受け取りされている連絡先担当者様は電子請求書への切り替えをご検討いただけますと幸いです。
今後とも、タイムズビジネスサービスをどうぞよろしくお願い申し上げます。
※本記事の内容は2024年11月時点の情報に基づいており、今後変更となる場合があります。
