グルーピング・識別コード
任意の「グループコード／グループ名称」や「識別コード」を設定することで、部署毎の経費振分けを効率的に行えます。
グルーピングの仕組み
各カードに対して、「グループコード／グループ名称」と「識別コード」を契約ごとに設定いただけます。
どちらか一方のみ設定して利用することや、どちらも設定せずに利用することも可能です。
グループコード／グループ名称
カードの利用状況をお客様がご指定したグループ単位に集計できるコード／名称です。ご利用明細やご利用データに反映されるため、経費振分けなどがしやすくなります。
登録例：貴社の会計コード、事業所名、部署名など
識別コード
カード単位でお客様にて任意で設定いただけるコードで、ご利用明細やご利用データに反映されます。カード１枚ごとに固有の番号を設定できます。
登録例：社員番号、車両番号、部署名など
お手続き方法は、既存カードへ設定する場合、まずグルーピングの登録が必要になります。その後、カードごとに紐付けの作業を行ってください。
新規カードへ設定する場合は、カード追加（運転者登録）時に設定いただけます。
グルーピングの登録方法
登録可能な文字の入力ルールは以下をご確認ください。
| 設定内容 | |
| グループコード | ・半角英数字15文字まで ・記号はハイフン「-」のみ |
| グループ名称 | ・全角15文字まで ・スペースは登録不可 ・各グループコードに対してグループ名称の設定が必要 |
1. 法人管理者様向けWebトップページより、「各種お手続き」をクリック
2. グルーピング一覧（新規登録・名称変更）より「オンライン手続き」をクリック
3. 現在未登録もしくは追加登録したい場合
3-1. 「グループ新規登録」をクリック
3-2. グループコード、グループ名称を入力し、「ご入力内容を確認する」をクリック
3-3. 入力内容を確認し、「ご入力内容を登録する」をクリック
3-4. グループ新規登録完了
4. 登録済みのグループ名称を名称変更する場合
4-1. 変更したいグループ名称の「変更」ボタンをクリック
4-2. 変更後のグループ名称を入力し、「ご入力内容を確認する」をクリック
4-3. 入力内容を確認し、「ご入力内容を登録する」をクリック
4-4. グループ名称変更完了
グループコード・識別コードの登録方法
登録可能な文字の入力ルールは以下をご確認ください。
| 設定内容 | |
| グループコード | ・半角英数字15文字まで ・記号はハイフン「-」のみ |
| グループ名称 | ・全角15文字まで ・スペースは登録不可 ・各グループコードに対してグループ名称の設定が必要 |
| 識別コード | ・半角英数字10文字まで ・記号はハイフン「-」のみ ※同一契約内で重複しての登録は不可 |
1. 法人管理者様向けWebトップページより、「ご契約カード情報」をクリック
2. ご契約カード情報一覧からグループコード・識別コードを変更したいカードの「変更」をクリック
3. グループコードはプルダウンで選択、識別コードはテキスト入力し、「ご入力内容を確認する」をクリック
4. 入力内容を確認し、「ご入力内容を登録する」をクリック
5. グループコード・識別コード変更完了
ご注意
・グループコード／名称、識別コードの変更は【月単位】となります（日割り不可）
・請求書／利用明細には、手続きをした当月利用分より【新】登録内容が反映されます
・請求書にはレンタカーご利用分をグループ別表記はできませんが、CSVファイルでは全サービス、グループ別にご確認いただけます
・オンライン手続きでは、一度にまとめてのグループ登録ができません
一括でご変更されたい場合は、各種お手続きの「カード情報の変更」より専用のエクセルデータをご利用ください